Đặt hàng quần áo thời trang từ Trung Quốc về Việt Nam nên chọn hình thức vận chuyển nào?

Đặt hàng quần áo thời trang từ Trung Quốc về Việt Nam nên chọn hình thức vận chuyển nào?

Đặt quần áo thời trang từ Trung Quốc về Việt Nam đang trở thành lựa chọn phổ biến của các shop online, cửa hàng thời trang, nhà bán buôn và doanh nghiệp phân phối. Tuy nhiên, sau khi tìm được nguồn hàng và hoàn tất đặt hàng, một câu hỏi rất thực tế xuất hiện:

Nên vận chuyển quần áo từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường bộ, đường biển hay đường hàng không?

Không có một phương thức phù hợp cho mọi đơn hàng. Quần áo có đặc điểm khá nhẹ nhưng có thể chiếm nhiều thể tích, mẫu mã thay đổi nhanh và nhiều đơn hàng cần về kịp mùa bán hàng. Vì vậy, lựa chọn phương thức vận chuyển cần dựa đồng thời vào số lượng, thể tích, thời gian cần hàng, địa điểm lấy hàng tại Trung Quốc và nơi nhận hàng tại Việt Nam.

Đối với nhiều đơn hàng thời trang cần xoay vòng nhanh, đường bộ thường là phương án đáng cân nhắc. Với lô hàng lớn, ít gấp, đường biển có thể phù hợp hơn. Còn hàng mẫu hoặc đơn hàng thực sự cần giao nhanh có thể xem xét đường hàng không.

1. Vì sao quần áo thời trang cần cách chọn vận chuyển khác một số mặt hàng khác?

Quần áo không phải mặt hàng quá nặng trong nhiều trường hợp, nhưng lại có thể chiếm khá nhiều thể tích khi đóng thành nhiều kiện.

Đặc biệt, hàng thời trang có một đặc điểm rất quan trọng: giá trị của tốc độ.

Một mẫu đang bán tốt có thể cần nhập bổ sung liên tục. Một bộ sưu tập theo mùa có thể mất giá trị thương mại nếu về quá muộn. Với hàng chạy theo xu hướng, việc tiết kiệm được một phần cước nhưng hàng về chậm có thể khiến shop bỏ lỡ thời điểm bán.

Ngoài ra, quần áo thường được nhập từ các khu vực sản xuất và bán buôn lớn như Quảng Châu, Thâm Quyến, Đông Quan, Phật Sơn hoặc các khu vực khác của Trung Quốc. Vì vậy, ngoài phương thức vận chuyển quốc tế, còn phải tính cả chặng từ nhà cung cấp đến kho tập kết.

Do đó, không nên chỉ hỏi:

“Phương thức nào rẻ nhất?”

Mà nên hỏi:

“Phương thức nào phù hợp nhất với đơn hàng quần áo này?”

2. Đường bộ có phù hợp để vận chuyển quần áo từ Trung Quốc về Việt Nam không?

Có. Đường bộ thường là một phương án đáng cân nhắc đối với quần áo thời trang, đặc biệt khi shop cần hàng về tương đối nhanh nhưng vẫn muốn kiểm soát chi phí.

Một số đơn vị logistics hiện mô tả đường bộ là phương thức phù hợp với hàng thời trang nhờ khả năng kết nối các khu vực sản xuất, kho hàng tại Trung Quốc với Việt Nam. Các nguồn thị trường cũng thường xếp quần áo vào nhóm hàng phù hợp với tuyến đường bộ Trung – Việt.

Ưu điểm của đường bộ

• Phù hợp với hàng thời trang cần xoay vòng tương đối nhanh.

• Có thể vận chuyển từ nhiều khu vực của Trung Quốc.

• Phù hợp với cả hàng lẻ và những lô hàng lớn hơn tùy tuyến.

• Có thể kết hợp nhận hàng tại kho Trung Quốc và giao tại Việt Nam.

• Thường cân bằng tốt giữa tốc độ và chi phí.

Hạn chế

• Tiến độ có thể phụ thuộc vào tình trạng tuyến và cửa khẩu.

• Với đơn hàng cực nhỏ và cần giao rất nhanh, hàng không có thể phù hợp hơn.

• Với lô hàng rất lớn và không gấp, cần so sánh thêm với đường biển.

Nếu shop nhập hàng thời trang theo tuần hoặc theo đợt và cần bổ sung mẫu liên tục, đường bộ thường là phương án nên được đưa vào danh sách so sánh đầu tiên.

3. Khi nào nên chọn đường biển để nhập quần áo Trung Quốc?

Đường biển phù hợp hơn khi lượng hàng lớn, không cần nhận quá gấp và mục tiêu quan trọng là tối ưu chi phí vận chuyển trên tổng lượng hàng.

Quần áo có thể được đóng thành nhiều kiện nên nếu số lượng tăng lớn, việc tính toán theo thể tích và phương án gom hàng trở nên quan trọng.

Một số nguồn logistics hiện cũng đánh giá đường biển phù hợp với các đơn hàng thời trang số lượng lớn, đặc biệt khi hàng nhập theo mùa và không yêu cầu tốc độ quá cao.

Đường biển phù hợp khi:

• Nhập số lượng lớn.

• Có kế hoạch nhập hàng theo mùa.

• Hàng đã được chuẩn bị trước.

• Không cần hàng về ngay.

• Muốn tối ưu chi phí vận chuyển.

• Có thể chủ động kế hoạch tồn kho.

Không nên ưu tiên đường biển khi:

• Shop đang thiếu hàng bán ngay.

• Mẫu đang chạy trend và cần bổ sung gấp.

• Cần nhập một lượng nhỏ để thử thị trường.

• Hàng cần về trong thời gian ngắn.

Với thời trang, tốc độ bán hàng đôi khi quan trọng hơn việc tiết kiệm một phần chi phí logistics. Vì vậy, không nên chọn đường biển chỉ vì cước thấp nếu nguy cơ hàng về sau thời điểm bán cao.

4. Có nên vận chuyển quần áo Trung Quốc bằng đường hàng không?

Có, nhưng không phải đơn hàng thời trang nào cũng nên sử dụng đường hàng không.

Đường hàng không phù hợp nhất khi yếu tố thời gian được ưu tiên cao và khối lượng hoặc thể tích lô hàng nằm trong phạm vi có thể chấp nhận được về chi phí.

Đây có thể là lựa chọn cho:

• Hàng mẫu.

• Một số mẫu mới cần thử thị trường.

• Đơn bổ sung rất gấp.

• Hàng cần phục vụ một chiến dịch bán hàng đã lên lịch.

• Hàng có giá trị tương đối cao so với trọng lượng.

• Một lượng hàng nhỏ cần đưa về trước các lô lớn.

Các tài liệu logistics trên thị trường cũng thường phân loại hàng mẫu hoặc hàng cần gấp vào nhóm phù hợp với vận chuyển hàng không.

Điểm cần cân nhắc là chi phí. Nếu một shop nhập hàng thời trang số lượng lớn và liên tục, việc chuyển toàn bộ bằng đường hàng không có thể khiến chi phí logistics tăng đáng kể.

5. Có thể kết hợp nhiều hình thức vận chuyển không?

Có thể, và đây là cách khá hữu ích đối với shop thời trang có nhiều loại hàng.

Ví dụ:

• Mẫu mới → vận chuyển nhanh để đưa về kiểm tra.

• Hàng bán chạy → đường bộ để cân bằng tốc độ và chi phí.

• Hàng dự trữ số lượng lớn → đường biển nếu kế hoạch nhập hàng cho phép.

Thay vì yêu cầu toàn bộ đơn hàng phải đi cùng một phương thức, có thể phân loại theo mức độ cần thiết.

Ví dụ một đơn hàng gồm 1.000 sản phẩm nhưng chỉ có 100 sản phẩm đang cần gấp.

Thay vì vận chuyển cả 1.000 sản phẩm bằng phương thức có cước cao, có thể xem xét tách phần cần gấp và phần còn lại theo phương án phù hợp hơn.

Tất nhiên, việc tách lô phải được tính toán dựa trên tổng chi phí và điều kiện khai thác thực tế.

6. Chọn phương thức theo số lượng quần áo như thế nào?

Có thể sử dụng bảng dưới đây như một khung tham khảo ban đầu:

Tình huống	Phương thức nên đưa vào so sánh
Một vài mẫu cần về nhanh	Đường hàng không
Đơn nhỏ cần xoay vòng nhanh	Đường bộ hoặc hàng không
Nhập hàng thời trang định kỳ	Đường bộ
Nhập số lượng lớn, không quá gấp	Đường biển hoặc đường bộ
Nhập hàng theo mùa đã lên kế hoạch	Đường biển hoặc đường bộ
Hàng cần bổ sung gấp giữa mùa	Đường bộ, cân nhắc hàng không
Hàng mẫu để kiểm tra trước	Hàng không
Đơn lớn nhưng cần cân bằng tốc độ và chi phí	Đường bộ

Đây không phải quy tắc cứng. Phương án cuối cùng còn phụ thuộc vào địa điểm lấy hàng, thể tích, tuyến khai thác và hình thức giao nhận.

7. Quần áo nhẹ nhưng cồng kềnh: nên tính trọng lượng hay thể tích?

Đây là điểm shop thời trang rất dễ bỏ qua.

Một kiện quần áo có thể không quá nặng nhưng lại chiếm nhiều không gian. Vì vậy, khi hỏi báo giá, không nên chỉ cung cấp tổng số kg.

Nên cung cấp cả:

• Số kiện.

• Kích thước từng kiện.

• Tổng trọng lượng.

• Tổng thể tích nếu đã biết.

• Loại quần áo.

• Địa chỉ lấy hàng.

• Địa chỉ nhận hàng.

Với các phương thức vận chuyển khác nhau, cách tính cước có thể khác nhau. Vì vậy, cung cấp đầy đủ kích thước ngay từ đầu giúp đơn vị logistics tư vấn sát hơn.

8. Địa chỉ xưởng hoặc nhà cung cấp ảnh hưởng thế nào đến việc chọn phương thức?

Không phải hàng quần áo nào ở Trung Quốc cũng xuất phát từ cùng một địa điểm.

Nếu hàng ở Quảng Châu, Đông Quan, Thâm Quyến, Phật Sơn hoặc các khu vực khác, tuyến gom hàng về kho và phương án vận chuyển tiếp theo có thể khác nhau.

Điều này đặc biệt quan trọng với hàng đặt từ nhiều shop hoặc nhiều xưởng.

Ví dụ, shop đặt hàng từ 5 nhà cung cấp khác nhau. Nếu mỗi nhà cung cấp giao một thời điểm và địa chỉ khác nhau, thời gian gom hàng có thể kéo dài trước khi hàng thực sự được vận chuyển về Việt Nam.

Vì vậy, khi báo giá, nên cung cấp danh sách địa chỉ của các nhà cung cấp thay vì chỉ nói “hàng ở Quảng Châu”.

9. Nếu đặt quần áo từ 1688, Taobao hoặc Tmall thì nên vận chuyển thế nào?

Việc đặt hàng trên 1688, Taobao hoặc Tmall không quyết định trực tiếp phương thức vận chuyển quốc tế.

Điều quan trọng là hàng được giao đến đâu tại Trung Quốc và sau đó được vận chuyển về Việt Nam theo phương án nào.

Quy trình thường có thể hình dung:

Đặt hàng → nhà cung cấp giao hàng nội địa Trung Quốc → hàng về kho logistics → kiểm đếm/gom hàng nếu cần → lựa chọn phương thức Trung Quốc – Việt Nam → thông quan → giao hàng tại Việt Nam.

Vì vậy, khi đặt hàng, nên sử dụng địa chỉ kho Trung Quốc chính xác do đơn vị logistics cung cấp.

Đặc biệt với đơn hàng nhiều shop, cần ghi rõ mã khách hàng, mã đơn hoặc thông tin nhận diện kiện để tránh nhầm lẫn khi hàng về kho.

10. Hàng thời trang nên nhập chính ngạch hay chỉ quan tâm đến phương thức vận chuyển?

Đây là hai vấn đề khác nhau.

Phương thức vận chuyển trả lời câu hỏi:

“Hàng đi bằng đường nào?”

Còn hình thức nhập khẩu liên quan đến:

“Hàng được nhập khẩu và làm thủ tục như thế nào?”

Nếu nhập quần áo để kinh doanh thường xuyên với quy mô lớn, cần xem xét đầy đủ vấn đề chứng từ, khai báo, nhãn hàng hóa, mã HS, thuế và các yêu cầu quản lý liên quan. Các tài liệu hướng dẫn nhập khẩu quần áo năm 2026 cũng lưu ý việc xác định đúng mã HS và chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Do đó, không nên hiểu rằng chọn đường bộ hay đường biển đồng nghĩa với một hình thức nhập khẩu cụ thể.

11. Quần áo thời trang có cần kiểm tra hàng trước khi vận chuyển về Việt Nam không?

Nếu đơn hàng có nhiều mẫu, màu và size, kiểm tra trước khi hàng rời Trung Quốc có thể giúp hạn chế những vấn đề khó xử lý sau khi hàng đã về Việt Nam.

Có thể kiểm tra:

• Số lượng kiện.

• Mẫu sản phẩm.

• Màu sắc.

• Size.

• Chất liệu theo đơn đặt hàng.

• Nhãn mác.

• Tình trạng sản phẩm.

• Các lỗi dễ nhận biết.

Đặc biệt, nếu shop đặt hàng từ nhiều nhà cung cấp, nên có bảng đối chiếu đơn hàng để tránh nhầm mẫu hoặc thiếu kiện.

Việc kiểm tra càng sớm càng tốt vì nếu phát hiện sai ngay tại Trung Quốc, khả năng xử lý với nhà cung cấp thường thuận tiện hơn so với việc hàng đã về Việt Nam.

12. Đừng chỉ so sánh giá cước khi chọn đơn vị vận chuyển

Một báo giá thấp chưa chắc là tổng chi phí thấp.

Khi so sánh các đơn vị logistics, nên hỏi rõ:

• Cước được tính theo kg hay thể tích?

• Đã bao gồm phí nhận hàng chưa?

• Có phí gom hàng không?

• Có phí kiểm đếm không?

• Phí thông quan được tính như thế nào?

• Có phí giao hàng nội địa Việt Nam không?

• Có phụ phí đối với hàng thời trang hoặc hàng cồng kềnh không?

• Chính sách xử lý thiếu kiện, mất hàng như thế nào?

• Có theo dõi hành trình không?

Điều này giúp shop tránh tình trạng nhìn thấy một mức giá vận chuyển thấp nhưng khi nhận hàng mới phát sinh thêm nhiều khoản.

13. Nếu shop bán thời trang theo trend thì nên chọn phương thức nào?

Nếu mô hình kinh doanh phụ thuộc mạnh vào tốc độ cập nhật mẫu, cần đặt tốc độ lên cùng nhóm ưu tiên với chi phí.

Một mô hình có thể cân nhắc:

Mẫu mới: đưa về nhanh để kiểm tra thị trường.

Mẫu đã bán tốt: vận chuyển đường bộ để cân bằng tốc độ và chi phí.

Hàng dự trữ: lên kế hoạch nhập số lượng lớn bằng phương thức có chi phí phù hợp hơn.

Cách này giúp shop không phải dùng một phương thức cho toàn bộ hàng hóa.

Quan trọng nhất là phân loại hàng theo mức độ cần thiết thay vì chỉ phân loại theo tên sản phẩm.

14. Công thức đơn giản để chọn phương thức vận chuyển

Có thể tự đặt 4 câu hỏi:

Câu hỏi 1: Khi nào cần hàng?

Nếu cần rất gấp → ưu tiên phương án nhanh.

Nếu có thể chờ → mở rộng lựa chọn.

Câu hỏi 2: Hàng nhiều hay ít?

Hàng nhỏ → có thể cân nhắc hàng không.

Hàng lớn → so sánh đường bộ và đường biển.

Câu hỏi 3: Hàng có đang chạy theo trend không?

Nếu có → thời gian có thể quan trọng hơn chênh lệch cước.

Nếu không → có thể ưu tiên tối ưu chi phí.

Câu hỏi 4: Hàng ở đâu và giao đến đâu?

Địa điểm lấy và giao quyết định rất lớn đến tổng thời gian và chi phí.

15. Bảng quyết định nhanh cho chủ shop

Nhu cầu	Ưu tiên xem xét
Cần mẫu về để test nhanh	Hàng không
Cần bổ sung hàng bán chạy	Đường bộ
Nhập hàng đều mỗi tuần	Đường bộ
Nhập hàng số lượng lớn	Đường bộ hoặc đường biển
Hàng mùa vụ đã lên kế hoạch sớm	Đường biển hoặc đường bộ
Cần cân bằng tốc độ và chi phí	Đường bộ
Cần tốc độ cao nhất trong phạm vi phù hợp	Hàng không
Muốn tối ưu chi phí cho lô lớn, không gấp	Đường biển

16. Checklist trước khi đặt vận chuyển quần áo Trung Quốc

Trước khi gửi hàng, shop nên chuẩn bị:

☐ Tên và loại quần áo.

☐ Số lượng sản phẩm.

☐ Số kiện.

☐ Tổng trọng lượng.

☐ Kích thước kiện.

☐ Địa chỉ từng nhà cung cấp.

☐ Thời điểm hàng sẵn sàng.

☐ Địa chỉ kho nhận tại Trung Quốc.

☐ Địa chỉ giao hàng tại Việt Nam.

☐ Thời điểm cần nhận hàng.

☐ Yêu cầu kiểm đếm hoặc kiểm hàng nếu có.

☐ Chứng từ và thông tin hàng hóa cần thiết.

☐ Phương thức vận chuyển dự kiến.

☐ Tổng chi phí dự kiến sau khi cộng các khoản liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Đặt quần áo Trung Quốc về Việt Nam nên đi đường bộ hay đường biển?

Nếu cần hàng tương đối nhanh và nhập hàng thường xuyên, đường bộ thường đáng cân nhắc. Nếu nhập số lượng lớn và có thể chủ động thời gian, nên so sánh thêm đường biển để tối ưu chi phí.

Quần áo số lượng ít có nên đi máy bay không?

Có thể cân nhắc nếu hàng cần rất gấp hoặc là hàng mẫu. Tuy nhiên, cần so sánh tổng cước với giá trị đơn hàng trước khi quyết định.

Nhập quần áo từ Quảng Châu về Việt Nam nên chọn phương thức nào?

Không thể chọn chỉ dựa vào việc hàng xuất phát từ Quảng Châu. Cần xem số lượng, thể tích, thời điểm cần nhận và địa chỉ giao hàng tại Việt Nam. Với hàng thời trang cần xoay vòng nhanh, đường bộ thường là một lựa chọn nên được so sánh trước.

Hàng quần áo nhẹ có phải lúc nào cước cũng rẻ không?

Không. Ngoài trọng lượng, kích thước và thể tích kiện hàng có thể ảnh hưởng đến cách tính cước tùy phương thức và đơn vị vận chuyển.

Có thể chia một đơn quần áo thành nhiều phương thức vận chuyển không?

Có thể. Ví dụ hàng cần gấp có thể đi phương thức nhanh hơn, còn hàng dự trữ có thể đi phương thức tối ưu chi phí. Tuy nhiên, cần tính lại tổng chi phí trước khi tách lô.

Đặt hàng Taobao hoặc 1688 thì đơn vị logistics có vận chuyển về Việt Nam được không?

Có thể sử dụng dịch vụ logistics hoặc dịch vụ hỗ trợ order tùy mô hình. Khi đặt hàng, cần sử dụng đúng địa chỉ kho Trung Quốc và mã nhận diện do đơn vị vận chuyển cung cấp để hàng được nhập kho chính xác.

Đặt quần áo thời trang từ Trung Quốc về Việt Nam không nên chọn phương thức vận chuyển chỉ dựa vào tiêu chí “rẻ nhất” hoặc “nhanh nhất”.

Hãy nhìn vào 4 yếu tố chính:

Số lượng + thể tích + thời gian cần hàng + tổng chi phí.

Nếu cần xoay vòng nhanh, đường bộ thường là phương án đáng cân nhắc. Nếu nhập lô lớn và không quá gấp, nên so sánh đường biển. Nếu là hàng mẫu hoặc đơn hàng thực sự cần tốc độ cao, có thể xem xét đường hàng không.

Với shop thời trang nhập hàng thường xuyên, phương án hiệu quả có thể không phải dùng một hình thức duy nhất mà là kết hợp nhiều phương thức theo từng nhóm hàng.

Quan trọng nhất là cung cấp đầy đủ thông tin về số kiện, trọng lượng, kích thước, địa chỉ lấy hàng và thời điểm cần nhận để đơn vị logistics có thể tư vấn đúng phương án thay vì chỉ báo một mức cước chung.

Liên hệ Công ty BNK Logistic - dịch vụ vận chuyển quốc tế Trung Việt:

Địa chỉ: Căn CB03-03 KĐT Catalan, phường Đông Kinh, Tỉnh Lạng Sơn

Website: https://bnk.com.vn/                Hotline: 0928.923.666             Email: info@bnk.com.vn

Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam , logistics hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam , Công ty Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam , giá Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam , Công ty Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam giá rẻ , Công ty vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam uy tín , gửi hàng từ trung quốc về việt nam bao lâu , Gửi hàng từ trung quốc về việt nam bao nhiêu tiền , công ty logistics trung quốc chính ngạch