Các bước ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam từ A–Z cho người mới
Các bước ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam từ A–Z
Bạn mua hàng từ Trung Quốc nhưng chưa từng sử dụng dịch vụ ký gửi? Không biết cần cung cấp thông tin gì, gửi hàng về kho nào và bao lâu thì nhận được hàng tại Việt Nam?
Thực tế, quy trình ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ từng bước ngay từ đầu.
Từ lúc nhà cung cấp giao hàng đến kho Trung Quốc cho đến khi kiện hàng được nhận tại Việt Nam, khách hàng cần đặc biệt chú ý đến thông tin người nhận, mã đơn hàng, quy cách đóng gói và trạng thái vận chuyển.
Dưới đây là quy trình cơ bản bạn có thể tham khảo.
Ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam là gì?
Ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam có thể hiểu đơn giản là khách hàng gửi hàng đến kho của đơn vị logistics tại Trung Quốc, sau đó đơn vị này tiếp nhận, quản lý và vận chuyển hàng về Việt Nam theo dịch vụ đã thỏa thuận.
Hình thức này thường phù hợp với người mua hàng từ:
Taobao.
Tmall.
Nhà cung cấp Trung Quốc.
Xưởng sản xuất.
Đơn vị bán buôn.
Đối tác kinh doanh tại Trung Quốc.
Bước 1: Xác định loại hàng cần ký gửi
Trước khi gửi hàng, hãy kiểm tra sản phẩm mình mua thuộc nhóm hàng thông thường hay có yêu cầu đặc biệt.
Bạn nên chuẩn bị:
Tên hàng.
Số lượng.
Hình ảnh sản phẩm.
Trọng lượng dự kiến.
Kích thước kiện hàng.
Thông tin nhà cung cấp.
Giá trị hàng hóa nếu cần khai báo.
Các yêu cầu đặc biệt về đóng gói.
Đây là bước nhỏ nhưng rất quan trọng.
Nếu hàng thuộc nhóm đặc thù, hàng có thương hiệu, hàng cần giấy tờ hoặc có yêu cầu vận chuyển riêng, hãy hỏi đơn vị logistics trước khi nhà cung cấp gửi hàng.
Bước 2: Đăng ký thông tin ký gửi
Sau khi xác định có thể vận chuyển, khách hàng đăng ký thông tin với đơn vị logistics.
Thông thường, bạn sẽ cần cung cấp:
Họ tên hoặc tên tài khoản.
Số điện thoại.
Thông tin đơn hàng.
Địa chỉ giao hàng tại Việt Nam.
Mã khách hàng nếu đơn vị vận chuyển có sử dụng.
Thông tin nhà cung cấp.
Mục đích là để đơn vị vận chuyển có thể nhận diện chính xác kiện hàng khi hàng được đưa đến kho Trung Quốc.
Bước 3: Gửi địa chỉ kho Trung Quốc cho nhà cung cấp
Đây là bước người mới cần đặc biệt chú ý.
Sau khi đăng ký ký gửi, đơn vị logistics sẽ cung cấp địa chỉ kho nhận hàng tại Trung Quốc và thông tin nhận diện khách hàng.
Bạn cần gửi đúng thông tin này cho nhà cung cấp.
Không nên tự ý viết lại hoặc bỏ bớt mã khách hàng, tên người nhận hoặc số điện thoại nếu những thông tin đó được đơn vị logistics yêu cầu.
Chỉ cần sai một chi tiết, kiện hàng có thể khó xác định hoặc mất thêm thời gian đối soát.
Bước 4: Nhà cung cấp gửi hàng đến kho Trung Quốc
Nhà cung cấp sẽ đóng gói và giao hàng đến địa chỉ kho đã cung cấp.
Sau khi gửi, bạn nên giữ lại:
Mã vận đơn nội địa Trung Quốc.
Tên nhà cung cấp.
Số kiện.
Hình ảnh kiện hàng nếu có.
Thông tin đơn hàng.
Mã vận đơn nội địa đặc biệt hữu ích nếu cần kiểm tra khi kiện hàng chưa được kho xác nhận.
Bước 5: Kho Trung Quốc tiếp nhận và kiểm tra kiện hàng
Khi hàng đến kho, đơn vị logistics sẽ tiếp nhận theo quy trình của họ.
Thông tin có thể được cập nhật gồm:
Mã vận đơn.
Số kiện.
Trọng lượng.
Tình trạng kiện.
Thời điểm nhập kho.
Nếu khách hàng gửi nhiều đơn từ nhiều nhà cung cấp, việc quản lý mã vận đơn ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế nhầm lẫn.
Bước 6: Kiểm tra thông tin trước khi vận chuyển về Việt Nam
Trước khi hàng được đưa về Việt Nam, khách hàng nên kiểm tra lại:
☐ Đúng người nhận.
☐ Đúng số kiện.
☐ Đúng mã vận đơn.
☐ Đúng loại hàng.
☐ Đúng địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam.
☐ Có yêu cầu đóng gói hoặc gia cố đặc biệt hay không.
Nếu phát hiện thông tin sai, hãy báo sớm cho đơn vị logistics để được xử lý trước khi hàng rời kho.
Bước 7: Lựa chọn phương án vận chuyển về Việt Nam
Tùy loại hàng, số lượng và yêu cầu về thời gian, đơn vị logistics có thể tư vấn phương thức phù hợp.
Một số phương thức phổ biến gồm:
Đường bộ.
Đường biển.
Đường hàng không.
Đường sắt.
Không phải lô hàng nào cũng nên sử dụng cùng một phương thức.
Ví dụ, hàng số lượng lớn có thể cần một phương án khác với hàng nhỏ cần nhận nhanh. Do đó, nên so sánh chi phí và thời gian dự kiến trước khi xác nhận vận chuyển.
Bước 8: Theo dõi hành trình hàng hóa
Sau khi hàng được vận chuyển, khách hàng nên theo dõi trạng thái đơn hàng.
Nếu đơn vị logistics có hệ thống tracking, bạn có thể chủ động kiểm tra các mốc như:
Đã nhập kho Trung Quốc.
Đã xuất kho.
Đang vận chuyển.
Đã về Việt Nam.
Đang giao hàng.
Việc theo dõi thường xuyên giúp bạn chủ động chuẩn bị nhận hàng, đặc biệt với các đơn hàng phục vụ kinh doanh.
Bước 9: Nhận hàng tại Việt Nam
Khi hàng về đến Việt Nam và hoàn tất các bước cần thiết, đơn vị logistics sẽ thông báo hoặc tiến hành giao hàng theo phương án đã đăng ký.
Khi nhận hàng, bạn nên kiểm tra:
Số lượng kiện.
Tình trạng bao bì.
Dấu hiệu móp, rách hoặc bất thường.
Thông tin người nhận.
Nếu phát hiện vấn đề, nên chụp ảnh hoặc quay video ngay khi nhận hàng để làm căn cứ trao đổi với đơn vị vận chuyển theo chính sách của họ.
Bước 10: Đối soát đơn hàng và chi phí
Sau khi nhận hàng, hãy kiểm tra lại thông tin đơn:
Số kiện thực tế.
Trọng lượng hoặc thể tích tính cước.
Phí vận chuyển.
Các dịch vụ phát sinh nếu có.
Tình trạng giao nhận.
Nếu bạn nhập hàng thường xuyên, nên lưu lại lịch sử đơn hàng để dễ theo dõi chi phí logistics theo từng tháng.
Những lỗi người mới thường gặp khi ký gửi hàng Trung Quốc
Gửi sai địa chỉ kho
Đây là lỗi dễ xảy ra nhất khi người mua copy thiếu thông tin kho hoặc nhập sai mã khách hàng.
Không lưu mã vận đơn nội địa Trung Quốc
Khi hàng chưa được kho xác nhận, mã vận đơn là thông tin quan trọng để đối soát với nhà cung cấp.
Không khai đúng loại hàng
Thông tin hàng hóa không chính xác có thể gây khó khăn khi kiểm tra và xử lý đơn hàng.
Chỉ quan tâm giá ký gửi
Cước thấp nhưng phát sinh nhiều khoản khác có thể khiến tổng chi phí cao hơn dự kiến.
Không kiểm tra hàng khi nhận
Nếu kiện có dấu hiệu bất thường, việc kiểm tra và lưu lại hình ảnh ngay lúc nhận sẽ thuận tiện hơn khi cần đối soát.
Ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam cần chuẩn bị gì?
Nếu lần đầu sử dụng dịch vụ, bạn chỉ cần chuẩn bị một checklist đơn giản:
☐ Thông tin người nhận.
☐ Tên và thông tin nhà cung cấp.
☐ Mã vận đơn Trung Quốc.
☐ Tên hàng.
☐ Số lượng.
☐ Trọng lượng/kích thước nếu có.
☐ Địa chỉ nhận tại Việt Nam.
☐ Yêu cầu đóng gói nếu cần.
☐ Thông tin liên hệ với đơn vị vận chuyển.
Chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình ký gửi thuận tiện hơn.
Có nên ký gửi hàng Trung Quốc qua công ty logistics không?
Nếu bạn thường xuyên mua hàng từ Trung Quốc nhưng không có kho hoặc không muốn tự xử lý toàn bộ quá trình vận chuyển xuyên biên giới, dịch vụ ký gửi có thể giúp đơn giản hóa quy trình.
Đặc biệt, nếu đơn vị logistics cung cấp thêm dịch vụ nhận hàng tại kho Trung Quốc, vận chuyển về Việt Nam, theo dõi đơn hàng và giao hàng nội địa, khách hàng có thể quản lý toàn bộ quá trình thông qua một đầu mối.
BNK Logistics hiện giới thiệu các phương thức vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam gồm đường bộ, đường biển, đường hàng không và đường sắt, cùng dịch vụ nhận hàng tại kho Trung Quốc và giao hàng tại Việt Nam.
Ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam cùng BNK Logistics
Nếu bạn đang mua hàng từ 1688, Taobao, Tmall hoặc nhà cung cấp Trung Quốc, hãy chuẩn bị thông tin đơn hàng và địa chỉ nhận tại Việt Nam trước khi yêu cầu ký gửi.
Đối với người mới, điều quan trọng không phải chỉ là tìm một mức cước thấp mà là hiểu rõ:
Gửi hàng ở đâu → kho nhận hàng xác nhận thế nào → hàng được vận chuyển bằng phương thức nào → theo dõi ra sao → nhận hàng và đối soát như thế nào.
Nắm được 5 bước này, việc ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam sẽ dễ kiểm soát hơn rất nhiều.
Bạn đang có hàng tại Trung Quốc cần ký gửi về Việt Nam?
Hãy gửi tên hàng, số lượng, mã vận đơn, địa chỉ kho/nhà cung cấp tại Trung Quốc và địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam để được tư vấn phương án phù hợp với lô hàng.
Liên hệ Công ty BNK Logistic - dịch vụ vận chuyển quốc tế Trung Việt:
Địa chỉ: Căn CB03-03 KĐT Catalan, phường Đông Kinh, Tỉnh Lạng Sơn
Website: https://bnk.com.vn/ Hotline: 0928.923.666 Email: info@bnk.com.vn
Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam , logistics hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam , Công ty Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam , giá Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam , Công ty Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam giá rẻ , Công ty vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam uy tín , gửi hàng từ trung quốc về việt nam bao lâu , Gửi hàng từ trung quốc về việt nam bao nhiêu tiền , công ty logistics trung quốc chính ngạch
Nhận xét
Đăng nhận xét