Hướng dẫn cách mua hàng đường sắt từ Trung Quốc về Việt Nam

Hướng dẫn cách mua hàng đường sắt hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Mua hàng từ Trung Quốc và vận chuyển bằng đường sắt là một phương án được nhiều doanh nghiệp, chủ shop và người nhập hàng quan tâm khi cần vận chuyển hàng hóa theo tuyến Trung Quốc – Việt Nam. So với việc tự xử lý từng khâu từ đặt hàng, nhận hàng tại Trung Quốc đến vận chuyển xuyên biên giới, sử dụng dịch vụ logistics giúp quy trình đơn giản hơn.

Tuy nhiên, “mua hàng đường sắt” thực tế không phải là một hình thức mua hàng riêng. Người mua vẫn đặt hàng từ nhà cung cấp hoặc các sàn thương mại điện tử Trung Quốc, sau đó đưa hàng về kho nhận hàng tại Trung Quốc và lựa chọn phương án vận chuyển đường sắt về Việt Nam.

Vậy người mới cần thực hiện những bước nào? Cần chuẩn bị thông tin gì và cần lưu ý gì để tránh phát sinh chi phí hoặc chậm hàng?

1. Mua hàng đường sắt từ Trung Quốc là gì?

Mua hàng đường sắt từ Trung Quốc có thể hiểu là quy trình kết hợp giữa hai hoạt động:

• Mua hoặc đặt hàng tại Trung Quốc.

• Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường sắt.

Nguồn hàng có thể đến từ nhà cung cấp trực tiếp, xưởng sản xuất hoặc các nền tảng như 1688, Taobao, Tmall và những kênh bán hàng khác.

Sau khi đặt hàng, hàng được giao đến địa chỉ kho nhận hàng tại Trung Quốc. Đơn vị logistics tiếp nhận, kiểm tra thông tin kiện hàng và thực hiện các bước vận chuyển tiếp theo theo phương án đã đăng ký.

Điểm quan trọng là cần phân biệt mua hàng và vận chuyển hàng. Hai hoạt động này có thể được sử dụng độc lập hoặc kết hợp trong cùng một dịch vụ.

2. Khi nào nên cân nhắc vận chuyển hàng bằng đường sắt?

Không phải mọi đơn hàng từ Trung Quốc đều phù hợp với đường sắt. Việc lựa chọn phương thức vận chuyển cần dựa trên loại hàng, khối lượng, thời gian cần nhận và yêu cầu giao hàng.

Đường sắt có thể được cân nhắc khi:

• Hàng có khối lượng tương đối lớn.

• Không cần tốc độ giao hàng nhanh như đường hàng không.

• Muốn có thêm một phương án bên cạnh đường bộ hoặc đường biển.

• Cần vận chuyển hàng theo tuyến logistics xuyên biên giới.

• Muốn cân đối giữa thời gian vận chuyển và chi phí logistics.

Ngược lại, nếu hàng cần giao cực kỳ gấp hoặc có đặc điểm vận chuyển đặc biệt, người mua nên trao đổi trước với đơn vị logistics để xác định phương thức phù hợp.

3. Bước 1: Tìm nguồn hàng và xác định thông tin sản phẩm

Trước khi đặt hàng, cần xác định rõ sản phẩm cần mua.

Các thông tin nên kiểm tra gồm:

• Tên và mã sản phẩm.

• Quy cách, kích thước.

• Chất liệu.

• Màu sắc, mẫu mã.

• Số lượng.

• Đơn giá.

• Trọng lượng hoặc kích thước dự kiến.

• Địa chỉ nhà cung cấp.

• Điều kiện đóng gói.

• Khả năng vận chuyển về Việt Nam.

Nếu mua hàng qua 1688, Taobao hoặc Tmall, nên lưu lại thông tin sản phẩm và trao đổi với nhà cung cấp trước khi thanh toán nếu có yêu cầu đặc biệt về đóng gói hoặc giao hàng.

Đối với doanh nghiệp nhập số lượng lớn, nên yêu cầu nhà cung cấp xác nhận quy cách hàng trước khi đặt toàn bộ đơn.

4. Bước 2: Xác định hàng có phù hợp vận chuyển đường sắt không

Đây là bước thường bị bỏ qua khi người mới nhập hàng.

Không nên chỉ nhìn vào giá sản phẩm rồi đặt hàng ngay. Cần kiểm tra hàng có thuộc nhóm được vận chuyển hay không và có yêu cầu đặc biệt về chứng từ, đóng gói hoặc thủ tục hay không.

Một số thông tin nên cung cấp cho đơn vị logistics:

• Tên hàng.

• Hình ảnh sản phẩm.

• Số lượng.

• Trọng lượng dự kiến.

• Kích thước kiện hàng.

• Thành phần hoặc chất liệu nếu cần.

• Mục đích sử dụng.

• Giá trị hàng hóa.

• Hình thức nhập hàng dự kiến.

Việc cung cấp thông tin từ đầu giúp đơn vị vận chuyển đánh giá tuyến và phương án xử lý phù hợp hơn.

5. Bước 3: Đăng ký địa chỉ kho nhận hàng tại Trung Quốc

Sau khi xác định phương án vận chuyển, người mua cần có địa chỉ kho nhận hàng tại Trung Quốc.

Địa chỉ này được cung cấp cho nhà cung cấp để họ gửi hàng đến kho.

Khi gửi thông tin kho cho người bán, cần kiểm tra kỹ:

• Tên người nhận.

• Mã khách hàng hoặc mã đơn hàng nếu có.

• Địa chỉ kho.

• Số điện thoại liên hệ.

• Thông tin ghi chú trên kiện hàng.

Đặc biệt, nếu nhà cung cấp gửi nhiều đơn cùng lúc, cần có mã nhận diện rõ ràng để tránh nhầm lẫn giữa các kiện.

6. Bước 4: Đặt hàng và yêu cầu nhà cung cấp giao đến kho

Sau khi hoàn tất thanh toán, nhà cung cấp sẽ tiến hành đóng gói và giao hàng đến địa chỉ kho tại Trung Quốc.

Người mua nên theo dõi mã vận đơn nội địa Trung Quốc để biết hàng đã được giao đến kho hay chưa.

Nếu mua hàng từ nhiều nhà cung cấp, mỗi đơn có thể có một mã vận đơn khác nhau. Khi đó, cần lưu lại toàn bộ thông tin để đối chiếu.

Một bảng theo dõi đơn hàng đơn giản có thể gồm:

Nhà cung cấp	Mã vận đơn	Số kiện	Trạng thái
Nhà cung cấp A	Mã vận đơn 1	2	Đã giao kho
Nhà cung cấp B	Mã vận đơn 2	1	Đang vận chuyển
Nhà cung cấp C	Mã vận đơn 3	3	Chờ nhận

Cách quản lý này đặc biệt hữu ích khi mua hàng từ nhiều shop hoặc nhiều xưởng khác nhau.

7. Bước 5: Kho Trung Quốc tiếp nhận và đối chiếu hàng

Khi hàng đến kho, đơn vị logistics sẽ tiếp nhận theo quy trình của họ.

Người mua cần kiểm tra trạng thái kiện hàng trên hệ thống hoặc thông qua nhân viên phụ trách.

Nếu dịch vụ có hỗ trợ kiểm đếm, chụp ảnh hoặc kiểm tra hàng, nên xác định rõ phạm vi kiểm tra trước khi gửi hàng.

Đối với đơn hàng nhiều kiện, cần đặc biệt quan tâm đến:

• Số lượng kiện.

• Mã vận đơn.

• Tình trạng bao bì.

• Trọng lượng hoặc quy cách kiện.

• Thông tin người gửi.

• Khả năng gộp các kiện cùng đơn nếu dịch vụ có hỗ trợ.

8. Bước 6: Đăng ký vận chuyển đường sắt về Việt Nam

Sau khi hàng đã được xác nhận tại kho Trung Quốc, người mua lựa chọn phương án vận chuyển đường sắt.

Thông tin cần xác nhận trước khi gửi gồm:

• Tuyến vận chuyển.

• Thời gian dự kiến.

• Cách tính cước.

• Các khoản phí liên quan.

• Điều kiện nhận hàng.

• Chính sách xử lý hàng hóa.

• Phương án giao hàng tại Việt Nam.

• Chính sách đối với hàng hóa có vấn đề.

Không nên chỉ hỏi “bao nhiêu tiền một kg”. Với hàng hóa thực tế, tổng chi phí có thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, thể tích, loại hàng, đóng gói, điểm nhận và các dịch vụ đi kèm.

9. Bước 7: Theo dõi hàng trên hành trình Trung Quốc – Việt Nam

Sau khi hàng được đưa vào quy trình vận chuyển, người mua nên theo dõi trạng thái đơn hàng.

Một quy trình theo dõi thường có thể trải qua các trạng thái như:

Nhà cung cấp giao hàng → Kho Trung Quốc nhận hàng → Hoàn tất xử lý tại kho → Đưa vào tuyến vận chuyển → Hàng về Việt Nam → Phân loại/giao hàng → Nhận hàng.

Thời gian thực tế có thể thay đổi theo tuyến, loại hàng, thủ tục và tình trạng vận hành tại từng thời điểm.

Vì vậy, thời gian dự kiến nên được hiểu là khoảng thời gian tham khảo thay vì cam kết tuyệt đối nếu chưa có thỏa thuận cụ thể.

10. Bước 8: Nhận hàng tại Việt Nam

Khi hàng về Việt Nam, hàng có thể được giao về kho hoặc địa chỉ nhận theo dịch vụ đã đăng ký.

Trước khi nhận, nên đối chiếu:

• Số kiện.

• Mã đơn hàng.

• Tình trạng bao bì.

• Số lượng hàng.

• Các sản phẩm quan trọng trong đơn.

• Tình trạng hư hỏng bên ngoài nếu có.

Nếu phát hiện vấn đề, nên chụp ảnh hoặc video ngay khi nhận hàng và thông báo theo quy trình khiếu nại của đơn vị vận chuyển.

11. Chi phí mua hàng và vận chuyển đường sắt gồm những gì?

Một sai lầm phổ biến là chỉ tính giá sản phẩm và cước vận chuyển.

Để tính tổng ngân sách, người mua nên xem xét ít nhất:

Khoản chi phí	Nội dung cần kiểm tra
Tiền hàng	Giá sản phẩm tại Trung Quốc
Phí mua hộ	Nếu sử dụng dịch vụ đặt hàng
Phí nội địa Trung Quốc	Chi phí nhà cung cấp gửi đến kho
Cước vận chuyển	Chi phí đưa hàng về Việt Nam
Phí xử lý	Nếu có dịch vụ kho, đóng gói hoặc kiểm hàng
Thuế và thủ tục	Tùy phương thức nhập khẩu và loại hàng
Giao hàng nội địa	Nếu cần giao từ kho Việt Nam đến địa chỉ cuối

Không phải đơn hàng nào cũng phát sinh tất cả các khoản trên. Cần hỏi đơn vị logistics về bảng phí áp dụng cho chính loại hàng và tuyến của mình.

12. Có nên mua hàng Trung Quốc rồi vận chuyển bằng đường sắt qua dịch vụ logistics?

Với người mới nhập hàng, việc sử dụng dịch vụ logistics có thể giúp giảm số lượng khâu phải tự xử lý.

Thay vì tự tìm từng đơn vị cho từng công đoạn, người mua có thể lựa chọn một dịch vụ hỗ trợ nhiều bước như:

Tìm hàng → Đặt hàng → Gửi về kho Trung Quốc → Nhận hàng → Vận chuyển → Theo dõi → Nhận hàng tại Việt Nam.

Tuy nhiên, trước khi sử dụng dịch vụ, nên hỏi rõ đơn vị cung cấp đang hỗ trợ đến đâu. Có đơn vị chỉ nhận vận chuyển, trong khi một số đơn vị có thêm dịch vụ mua hộ, thanh toán, kho hàng hoặc hỗ trợ thủ tục.

13. Những lỗi người mới thường gặp khi mua hàng đường sắt

Chỉ quan tâm đến giá hàng

Giá sản phẩm rẻ chưa chắc đồng nghĩa với tổng chi phí nhập hàng thấp. Cần tính cả vận chuyển, phí xử lý và các chi phí liên quan.

Không kiểm tra loại hàng trước khi đặt

Một số hàng hóa có thể có yêu cầu riêng về vận chuyển hoặc chứng từ. Nên kiểm tra trước thay vì chờ hàng về kho mới phát hiện vấn đề.

Gửi sai địa chỉ kho

Sai mã khách hàng, tên người nhận hoặc địa chỉ kho có thể khiến quá trình nhận diện kiện hàng gặp khó khăn.

Không lưu mã vận đơn

Khi mua từ nhiều nhà cung cấp, thiếu mã vận đơn sẽ khó đối chiếu hàng nào đã về kho.

Không hỏi rõ cách tính cước

Cùng một trọng lượng nhưng cách tính phí có thể khác nhau tùy chính sách và loại hàng. Cần hỏi rõ trước khi gửi.

Không kiểm tra hàng khi nhận

Nếu phát sinh thiếu kiện hoặc hư hỏng, việc có hình ảnh và thông tin đối chiếu ngay thời điểm nhận hàng sẽ thuận lợi hơn cho quá trình xử lý.

14. Checklist mua hàng Trung Quốc vận chuyển bằng đường sắt

Trước khi đặt hàng:

☐ Xác định sản phẩm và số lượng

☐ Kiểm tra thông tin nhà cung cấp

☐ Xác định loại hàng có được vận chuyển không

☐ Kiểm tra trọng lượng và kích thước dự kiến

☐ Xác định địa chỉ kho Trung Quốc

☐ Hỏi cách tính cước

☐ Hỏi các khoản phí có thể phát sinh

☐ Xác định phương án giao hàng tại Việt Nam

Sau khi đặt hàng:

☐ Lưu mã vận đơn nội địa Trung Quốc

☐ Theo dõi hàng về kho

☐ Đối chiếu số kiện

☐ Xác nhận phương án vận chuyển

☐ Theo dõi hành trình

☐ Kiểm tra hàng ngay khi nhận

15. BNK Logistics hỗ trợ vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam

BNK Logistics cung cấp các phương thức vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam gồm đường bộ, đường biển, đường hàng không và đường sắt. Website BNK cũng giới thiệu dịch vụ nhận hàng tại kho Trung Quốc, giao hàng tại Việt Nam và theo dõi đơn hàng.

BNK Logistics

Nếu đang có nhu cầu nhập hàng Trung Quốc và muốn lựa chọn đường sắt, người mua nên cung cấp trước thông tin hàng hóa, số lượng, trọng lượng hoặc kích thước dự kiến và địa chỉ nhận tại Việt Nam. Từ đó có thể trao đổi về tuyến, phương án vận chuyển và chi phí áp dụng cho từng lô hàng.

16. Câu hỏi thường gặp

Mua hàng Trung Quốc rồi vận chuyển đường sắt về Việt Nam có được không?

Có. Người mua có thể đặt hàng tại Trung Quốc, đưa hàng về kho nhận hàng và đăng ký phương án vận chuyển đường sắt về Việt Nam nếu hàng hóa và tuyến vận chuyển phù hợp.

Có thể mua hàng trên 1688 rồi gửi bằng đường sắt không?

Có thể tùy vào đơn vị logistics, loại hàng và phương án vận chuyển được cung cấp. Khi đặt hàng, cần sử dụng đúng địa chỉ kho Trung Quốc và mã nhận diện của đơn vị vận chuyển.

Có thể gom hàng từ nhiều nhà cung cấp để vận chuyển cùng không?

Tùy dịch vụ. Nếu đơn vị logistics có hỗ trợ gom hàng, nhiều kiện từ các nhà cung cấp khác nhau có thể được xử lý theo chính sách của kho.

Hàng đường sắt mất bao lâu để về Việt Nam?

Thời gian phụ thuộc tuyến, điểm xuất phát, điểm nhận, loại hàng và tình trạng vận hành thực tế. Vì vậy nên hỏi thời gian dự kiến cho chính lô hàng thay vì áp dụng một con số cố định cho mọi đơn.

Cước đường sắt được tính theo kg hay m³?

Cách tính phụ thuộc chính sách của đơn vị vận chuyển và đặc điểm lô hàng. Cần cung cấp trọng lượng, kích thước và loại hàng để được xác định phương án tính cước phù hợp.

Có cần biết tiếng Trung để mua hàng không?

Không nhất thiết nếu sử dụng dịch vụ mua hộ hoặc logistics hỗ trợ đặt hàng. Tuy nhiên, người mua vẫn nên kiểm tra kỹ thông tin sản phẩm, quy cách và đơn hàng trước khi xác nhận.

Mua hàng Trung Quốc và vận chuyển bằng đường sắt sẽ dễ quản lý hơn nếu chia quy trình thành từng bước rõ ràng: xác định hàng → đặt hàng → gửi về kho Trung Quốc → xác nhận kiện → lựa chọn đường sắt → theo dõi hành trình → nhận hàng tại Việt Nam.

Quan trọng nhất là không nên chỉ so sánh giá cước. Hãy xem xét đồng thời loại hàng, trọng lượng, kích thước, thời gian cần nhận, thủ tục, cách tính phí và khả năng theo dõi đơn hàng.

Nếu bạn đang chuẩn bị nhập một lô hàng cụ thể, hãy chuẩn bị tên hàng, số lượng, trọng lượng/kích thước dự kiến và địa chỉ nhận. Đây là những thông tin cơ bản để trao đổi với đơn vị logistics và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.

Liên hệ Công ty BNK Logistic - dịch vụ vận chuyển quốc tế Trung Việt:

Địa chỉ: Căn CB03-03 KĐT Catalan, phường Đông Kinh, Tỉnh Lạng Sơn

Website: https://bnk.com.vn/                Hotline: 0928.923.666             Email: info@bnk.com.vn

Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam , logistics hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam , Công ty Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam , giá Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam , Công ty Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam giá rẻ , Công ty vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam uy tín , gửi hàng từ trung quốc về việt nam bao lâu , Gửi hàng từ trung quốc về việt nam bao nhiêu tiền , công ty logistics trung quốc chính ngạch